تحتاج كل شركة رائدة في بداية كل عام إلى تحديد أهداف عملية قابلة للتطبيق خاصة باستراتيجات النمو طويلة المدى المخطط لها، فالأهداف العملية ذات الرؤية الثاقبة هي ما يمنح شركتك إحساسًا بالهدف والتوجيه وتضمن نجاح عملك، وبدون تحديدها سوف تنجرف بلا هدف على أمل أن تجد النجاح دون أي خطة أو استراتيجية حقيقية. إذا لم يكن لديك بالفعل أهداف عمل لعام 2023 ، فقد حان الوقت الآن لبدء وضعها. ولعلك الأن تتساءل عزيزى رائد الأعمال بغضول حول لماذا تعد أهداف العمل مهمة جدًا؟ وما الذي يجب أن تحدده كأهداف لعام 2023؟ حسنا في هذه المقالة سوف تصحبك خطوات لتستكشف لماذا يعد تحديد أهداف العمل أمرًا ضروريًا، ونقدم لك 7 نصائح للقيام بذلك بشكل فعال.
لماذا يعد تحديد الأهداف العملية أمرًا مهمًا؟
- هناك العديد من الأسباب التي تجعل تحديد أهداف العمل أمرًا ضروريًا. بالنسبة لرواد الأعمال للمبتدئين فإنه سيمنح شركتك إحساسًا بالهدف. فقد يكون من السهل أن تنشغل بالأمور اليومية وتنسى سبب قيامك بما تفعله. كما يساعد وجود أهداف تعمل على تحقيقها في الحفاظ على تركيزك وتحفيزك.
- يتيح لك تحديد أهداف العمل أيضًا قياس تقدمك وتحديد ما إذا كنت على المسار الصحيح أم لا. وهذا مهم لإجراء تصحيحات أدائك على طول الطريق، فبدون أهداف محددة من الصعب معرفة ما إذا كنت تحرز تقدمًا أم أنك تقوم فقط بتدوير عجلة العمل عشوائيا.
- يمنحك تحديد الأهداف شيئًا تسعى إليه، فمن السهل الشعور بالرضا عن النفس عندما تسير الأمور على ما يرام. ولكن إذا كانت لديك أهداف تعمل على تحقيقها فإن ذلك يتحداك في الاستمرار في دفع أعمالك إلى الأمام وتنميتها.
كيف تحدد أهداف عملك لعام 2023؟
تعرف على رؤية شركتك وأهدافها طويلة المدى
- تتمثل الخطوة الأولى في تحديد أهداف العمل في معرفة رؤية شركتك وأهدافها طويلة المدى. ما هي مهمة شركتك؟ ما الذي تحاول تحقيقه؟ ستمنحك الإجابة على هذه الأسئلة نقطة انطلاق جيدة لتحديد الأهداف التي تتماشى مع الأهداف العامة لشركتك.
إجراء تحليل SWOT
- بمجرد أن تعرف رؤية شركتك وأهدافها طويلة المدى ، فقد حان الوقت لإجراء تحليل (SWOT)، وهي استراتيجية تخطيط وتحليل تركز على قياس نقاط القوة والضعف والفرص المتاحة والتهديدات. سيساعدك هذا التحليل في تحديد المجالات التي تحتاج فيها شركتك إلى التحسين وكذلك الفرص المحتملة التي يمكنك الاستفادة منها.
تحديد أهداف SMART
- بعد إجراء تحليل SWOT ، حان الوقت للبدء في تحديد الأهداف. ولكن ليس فقط أي أهداف – يجب أن تكون أهداف عملية ذكية! و (SMART) تعني أن تكون الأهداف العملية محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنياً. بمعنى آخر يجب أن تكون أهدافك واضحة وموجزة ، مع جدول زمني محدد للإنجاز.
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك
- بمجرد تحديد أهداف SMART الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك. مؤشرات الأداء الرئيسية ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية ، هي مقاييس ستستخدمها لقياس تقدمك نحو أهدافك. قد تكون هذه أشياء مثل حركة المرور على موقع الويب أو معدل التحويل أو مشاركة الوسائط الاجتماعية.
تحمل مسؤولية التنفيذ
- بمجرد تحديد أهدافك وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتحميل نفسك المسؤولية التنفيذية. وهذا يعني إعداد نظام لتتبع تقدمك والتأكد من أنك على المسار الصحيح. وهناك عدة طرق للقيام بذلك ، ولكن تتمثل إحدى الطرق في إنشاء أداة تعقب الأهداف التي يمكنك استخدامها لتتبع تقدمك بمرور الوقت.
احتفل بإنجازاتك
- لا تنس الاحتفال بالإنجازات السنوية التي حققتها! فهذا مهم للحفاظ على دوافعك وبقائك على المسار الصحيح. فعندما تسجل هدفًا خذ الوقت الكافي للاحتفال بنجاحك. قد يكون الاحتفال شيئًا بسيطًا مثل إخراج فريق عملك لتناول طعام الغداء أو شراء أنظمة وأجهزة جديدة.
أهداف يجب أن تفكر في وضعها لعملك في عام 2023
زيادة تواجدك على الإنترنت
انتقلت العديد من الشركات إلى احتلال الساحة الرقمية حيث تطور السوق من المتاجر التقليدية إلى المتاجر الإلكترونية وخاصة خلال وبعد فترة الجائحة. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إثبات وجودك عبر الإنترنت فقد حان الوقت للتفكير في ذلك لعام 2023. وقد يشمل ذلك استراتيجيات مثل إنشاء المزيد من منشورات الوسائط الاجتماعية الجذابة أو تطوير موقع ويب رسمي ومدونة خاصة بك. حيث يعد تواجدك عبر الإنترنت أمرًا بالغ الأهمية لجذب عملاء جدد وزيادة الوعي بالعلامة التجارية، واستراتجية حيوية إذا كنت ترغب في تجربة النمو في العام الجديد.
زيادة الكفاءة في الأنظمة المستخدمة
هدف أي صاحب عمل هو أن تكون شركته فعالة وقوية لتعظيم إمكاناتها الكاملة. يعد التركيز على تحسين الأنظمة والعمليات التشغيلية أمرًا حيويًا أيضًا حيث تضمن استمراية عملك في السوق أوقات الأزمات المالية .ومع ذلك فإن إجراء ترقية لأنظمتك الحالية قد يؤدي أيضًا إلى تكبد تكاليف باهظة. من الجيد تحديد الأنظمة أو العمليات التي تنتج معظم النتائج والسعي لتحسينها لتحسين ميزانيتك ومواردك ولكن خطط للأمر جيدا قبل البدء.
اسمح بالمرونة الاستراتيجية
هدف العمل الرئيسي الآخر الذي يجب التركيز عليه هو المرونة الإستراتيجية في العمليات والبرامج والتوظيف. خذ الوقت الكافي لفحص فوارق مؤشرات الشركة لقياس الأداء بين المكان الذي تتواجد فيه كشركة الآن، مقابل المكان الذي تريد أن تكون فيه في العام المقبل وما بعده. تذكر أن تكون واقعيًا بشأن قدرة المنظمة على الوصول إلى المكان المثالي ، وذلك لأن السوق المستقبلية دائمة التقلب والتغير فضع عامل المخاطرة في اعتبارك.
تحسين ثقافة مكان عملك
تظل ثقافة الشركة عاملاً حاسمًا يجب على كل شركة أن تسعى جاهدة لتحسينها في عام 2023. يعلم جميع المتخصصين في الموارد البشرية وأصحاب العمل أن الثقافة أمر حيوي لتحسين مشاركة الموظفين وجذب أصحاب الأداء المتميز والاحتفاظ بهم. وذلك لأن الموظفين الذين يشعرون بالتوافق الوثيق مع ثقافة مؤسستهم هم أكثر عرضة للاستمتاع بالعمل والشعور بالسعادة.
مراجعة وتحديث استراتيجية شركتك
مع اقتراب عام 2022 من نهايته ، من الجيد أن يكون لديك تحديث للإستراتيجية ، وتحديد المقاييس التشغيلية ، ومؤشرات أداء رئيسية واضحة وأهداف على المستويين الفردي والتنظيمي. هذا يعني أن المرء يحتاج إلى البدء في التخطيط والمراجعة الآن ، حيث تحتاج معظم الشركات إلى مساعدة لبدء الطريقة التي تريد أن تعمل بها خلال الربع الأول. سواء كان ذلك نمو الشركة أو خفض التكاليف أو ربحية الأعمال. يجب أن تضع استراتيجيتك الآن أفضل من وقت لاحق.
ركز على ما يحقق النتائج حقًا
يجب أن تركز الشركات على تقليل الأشياء غير ذات الصلة والتأكيد على ما يحقق النتائج. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون إضافة ميزات تحصل على أكبر قيمة للعملاء ، أو اختيار منصات وسائط اجتماعية مناسبة ذات وصول أكبر ، أو إنشاء أفضل استراتيجيات المبيعات ، أو الاستثمار في الأدوات التي تساعد أعضاء الفريق على التعاون بشكل أفضل.
يعد تحديد أهداف العمل جزءًا مهمًا من أي منظمة ناجحة. لكنك ستندهش من عدد الأنشطة التجارية التي ليس لديها خطة نمو واضحة، إذا كنت تريد أن يكون عملك ناجحًا في عام 2023 فمن المهم تحديد الأهداف ووضع خطة لتحقيقها. باتباع الخطوات الموضحة سابقا ستكون في طريقك إلى تحديد الأهداف التي ستساعد شركتك الناشئة على تحقيق النجاح في عام 2023.
يمكنك أيضا قراءة المزيد لدينا عن: ما هي أحدث اتجاهات شركات التكنولوجيا الناشئة المتوقعة خلال عام 2023؟
